Konsido SPEND giver jer fuldstændig kontrol over indkøb og forbrug. Se præcis hvad I køber, hvem I køber fra, og hvad I betaler. Mål compliance på alle niveauer. Identificér besparelser. Og få analyser der taler jeres sprog – ikke leverandørernes.
Konsido SPEND analyserer alle jeres indkøbstransaktioner og skaber overblik fra rådata til strategisk indsigt. Systemet trækker data fra e-fakturaer, udlæg og kvitteringer, økonomisystem og CVR-register, kategoriserer med Konsido1000-strukturen, og leverer analyser I kan handle på med det samme.
Med SPEND får I svar på de afgørende spørgsmål: Hvor meget bruger vi på IT? Hvilke leverandører leverer til socialområdet på paragraf-niveau? Overholder vi vores rammeaftaler? Og hvor ligger de største besparelsespotentialer? Analyserne går på tværs af afdelinger, omkostningssteder og produktkategorier.
Konsido SPEND bygger på Konsido1000-kategoriseringen, der er designet specifikt til offentlige organisationer og energiselskaber. Det betyder I får analyser i kategorier der matcher jeres virkelighed – ikke standardstrukturer der passer til globale koncerner. Resultatet er højere datakvalitet og analyser I rent faktisk kan bruge.
Hvad køber vi? Konsido SPEND kategoriserer hver enkelt fakturalinje og viser præcis hvad organisationen forbruger. Fra kontorartikler til konsulentydelser. Fra IT-udstyr til sociale services. Alt er opdelt i kategorier I kan genkende og arbejde med.
Hvordan køber vi? Følger indkøbene de rigtige procedurer? Bruges rammeaftalerne? Matcher priserne det aftalte? SPEND måler compliance på fem niveauer – fra leverandør til varenummer til pris – så I kan se hvor processerne fungerer, og hvor der er huller.
Hvorfor køber vi? Hvert køb har en kontekst. SPEND kobler forbrugsdata til jeres kontoplansdimensioner, så I kan se hvem der køber hvad, hvorfor, og til hvilken pris. Det gør det muligt at stille de rigtige spørgsmål og tage de rigtige beslutninger.
Konsido SPEND leveres som interaktive Power BI-rapporter, der giver jer direkte adgang til alle data bag hver nøgletal. Klik jer ned fra overordnet overblik til individuelle fakturalinjer. Filtrer på periode, afdeling, kategori eller leverandør. Eksportér data til videre analyse.
Standardrapporterne dækker de mest almindelige analysebehov: Forbrugsoversigter, compliance-analyser, leverandøranalyser, kategorianalyser og prisudvikling. Men I kan også få skræddersyede rapporter, der matcher jeres specifikke styringsmodel.
Alle data opdateres løbende – kvartalsvis, månedligt eller ugentligt afhængig af jeres behov. Og fordi SPEND bygger på Konsidos unikke datafundament, er kategoriseringen og databerigelsen allerede på plads. I skal ikke selv rense, matche eller kategorisere – I skal bare bruge analyserne.
