Konsido TILSYN

Konsido TILSYN automatiserer den løbende økonomiske kontrol og understøtter ledelsestilsyn efter kasse- og regnskabsregulativet. 30+ automatiserede kontroller scanner kreditorer, fakturaer og posteringer risikobaseret. Fokusér kontrollen hvor risikoen er størst – ikke på tilfældige stikprøver.

Konsido TILSYN

Konsido TILSYN Kreditor analyserer alle jeres købsfakturaer og tilhørende posteringer gennem et ensemble af kontroller. Falder en kontrol positivt ud, øges risikoscoren for fakturaen. Systemet identificerer dobbeltbetalinger, momsfejl, leverandører med problematiske CVR-statuskoder, atypiske køb, manglende tre-vejs-match og meget mere.

Med TILSYN får I de mest risikofyldte fakturaer præsenteret først – ikke tilfældige stikprøver. Systemet understøtter både centralt og decentralt kontrolregime. Decentrale budgetansvarlige får præsenteret præcis hvilke bilag de skal kontrollere og hvorfor – ikke bare en tilfældig bunke fakturaer uden vejledning. Dyk ned i baggrunden for hver risikovurdering og lav udsøgninger i hele datagrundlaget.

Konsido TILSYN bygger på samme datakvalitet som SPEND og KLIMA – OIOUBL e-fakturaer, finansielle posteringer og CVR-data. Det betyder at kategorisering, berigelse og validering allerede er på plads. TILSYN tilføjer risikovurdering, kontrollogik og automatiske afvigelsesrapporter ovenpå.

Konsido TILSYN

30+ automatiserede kontroller. Konsido TILSYN scanner for: Leverandører uden CVR-nummer • Problematiske CVR-statuskoder • Forkert kontering af simpel købsmoms • Atypiske køb i varekategorier • Leveringsadresse uden for kommunale adresser • Kort betalingsfrist fra små leverandører • Ulogiske datoer • Stort akkumuleret forbrug uden aftaleforhold • Varekategorier bogført uden for normale dimensioner • Køb af luksusmærkevarer • Ændringer i fakturafrekvens • Og meget mere.

Risikobaseret prioritering. TILSYN scorer hver faktura baseret på kontroludfald og hjælper jer med at fokusere på de væsentligste fund. I stedet for tilfældige stikprøver, starter I med de fakturaer der faktisk har forhøjet risiko. Filtrer på risikoniveau, kontroltype, leverandør eller periode. Understøt både central kontrol og decentral budgetansvarlig kontrol.

Maskering af personfølsomme data. Konsido TILSYN maskerer automatisk personnavne og CPR-numre i fakturadata for at minimere risikoen for at slutbrugere ser personfølsomme oplysninger. Rollebaseret adgangsstyring sikrer at brugere kun ser data inden for deres ansvarsområde.

Konsido TILSYN

Konsido TILSYN leveres som webapplikation med brugervenlig grænseflade og direkte adgang til alle kontrolfund. Dyk ned fra overordnet risikooverblik til individuelle fakturaer og posteringer. Filtrer på risikoniveau, kontroltype eller periode. Eksportér fund til opfølgning og dokumentation.

Webapplikationen består af tre hovedelementer: • Overblik over de mest risikofyldte fakturaer for valgte tilsynsperioder • Detailvisning der forklarer baggrunden for risikovurderingen af hver enkelt faktura • Udsøgningsværktøj til at lave specifikke søgninger i hele datagrundlaget. Understøtter både central kontrol og decentrale budgetansvarlige der får præcis de bilag de skal kontrollere – med forklaring på hvorfor. Brugeradministration håndteres direkte i løsningen af superbrugere.

Data opdateres ugentligt sammen med jeres forbrugsdata. Kontrollogikken udvikles løbende i samarbejde med vores kunder – nye kontroller tilføjes når behov eller lovgivning ændrer sig. Konsido TILSYN er udviklet sammen med Silkeborg Kommune og designet til at understøtte danske kommuners arbejde med kasse- og regnskabsregulativer.

Kontakt os for demo