Spørgsmål og svar

Konsido analyserer tre primære datakilder: OIOUBL/PEPPOL e-fakturaer der beskriver køb hos eksterne leverandører, posteringsdata fra jeres økonomisystem der viser hvordan fakturaerne er bogført og med hvilket formål indkøbet er sket, og CVR-data der beskriver leverandørernes stamdata. Ved at kombinere information fra alle tre kilder kan vi kategorisere langt mere præcist end løsninger der kun ser på fakturaer.

Konsidos SLA er 95% korrekt kategoriserede fakturalinjer efter 8 uger. Ved første kørsel ligger kvaliteten typisk på 85-92% – afhængigt af datakvalitet. Konsido1000 er trænet på danske organisationer, og systemet lærer løbende. Eksperter kan rette fejl direkte, og disse rettelser trumfer algoritmens vurdering fremover. Det giver højere kvalitet end UNSPSC-baserede systemer.

Konsido skalerer fra små organisationer med 5.000 fakturaer årligt til store med 200.000+. Vi analyserer både offentlige myndigheder, der køber for milliarder og private virksomheder med komplekse supply chains. Systemet skalerer automatisk, så performance er god uanset datamængde.

Ja. Konsido1000 er designet til både offentlige og private organisationer med fokus på nordiske forhold. Vi har en særligt detaljeret struktur på socialområdet, men også på IT, bygge/anlæg, konsulentydelser og indirekte materialer. Strukturen kan udvides med Konsido1000+ til jeres specifikke behov – det koster ekstra, men giver præcis den struktur I skal bruge.

Nej. Vi mener Konsido1000-strukturen er bedre til danske og nordiske organisationer. UNSPSC er designet til globale supply chains, ikke til nordisk indkøb eller klimaregnskaber. Vores struktur giver bedre kategoriseringskvalitet og bedre match til jeres forretning. Hvis I absolut skal have UNSPSC-mapping, kan vi bygge det – men vi anbefaler det ikke.

Fra kontraktunderskrift til første rapport: Typisk 4-8 uger. I leverer historiske data (fakturaer, posteringer), vi indlæser, kategoriserer, beriger og bygger rapporter. For SPEND og KLIMA: 4-6 uger. For TILSYN: 6-8 uger da der skal ske datavalidering og rollebaseret adgangsstyring. Har I særlige krav til datastruktur eller integration, kan det tage længere – men det kan lade sig gøre.

Ja. Konsido kan analysere så langt tilbage som I har digitale e-fakturaer. Typisk går vi 3-5 år tilbage for SPEND og KLIMA, så I kan se trends og sammenligne år-over-år. For TILSYN starter vi typisk med det seneste år. Vil I længere tilbage end 5 år, kan vi godt – men det koster ekstra processering.

Prisen afhænger af moduler (SPEND, KLIMA, TILSYN), organisationens størrelse (antal transaktioner), og opdateringsfrekvens (kvartal, måned, uge). Typiske årlige licensomkostninger for alle 3 produkter individuelt: 100.000-250.000 kr. Både offentlige myndigheder og private virksomheder betaler efter samme model. Kontakt os for konkret tilbud.

Ja. Konsido behandler data i overensstemmelse med GDPR. Vi har databehandleraftaler med alle kunder, data hostes sikkert i EU, og adgang styres rollebaseret. I TILSYN maskerer vi automatisk personfølsomme oplysninger (CPR, navne, telefonnumre). Vi kan også håndtere særlige GDPR-krav hvis I har dem. Vi får årligt udarbejdet ISAE 3000 type II erklæring.

Data hostes på sikre cloud-servere i EU. Vi bruger Azure eller OVH afhængigt af kundebehov. Alle data krypteres både under transport og at rest. I beholder ejerskabet til jeres data – vi er kun databehandler. Har I krav om on-premise hosting, kan vi tale om det – men det koster betydeligt mere.

Ja. I Power BI-rapporterne kan I eksportere data til Excel. I TILSYN webapplikationen kan I eksportere kontrolfund. Vi leverer også jeres kategoriserede data i standardiseret format, så I kan indlæse det i jeres eget datawarehouse. Vil I have specialformater eller API-adgang, kan vi bygge det.

Data opdateres automatisk efter den frekvens vi aftaler: Kvartalvis, månedligt eller ugentligt. I uploader fakturaer og posteringer til vores sikre server (Azure eller OVH), vi indlæser, kategoriserer, beriger og opdaterer rapporterne. I får besked når nye data er klar. Skal det ske hyppigere eller real-time, kan vi tale om det.

Ja. Vi leverer kategoriserede data i standardformat der kan indlæses i jeres datawarehouse. Så kan I bygge jeres egne rapporter eller kombinere Konsido-data med andre datakilder. Har I brug for direkte API-integration eller automatiseret dataflow, kan vi bygge det – mod ekstra betaling.

Ja. Konsido1000 har detaljeret struktur på indirekte materialer – IT, kontor, marketing, konsulenter, rejser, facility management osv. Det er netop her mange private virksomheder har størst potentiale for besparelser, fordi indirekte spend ofte ikke er kategoriseret ordentligt.

Konsido KLIMA bruger et beregningshierarki: Først produktspecifikke emissioner (hvis tilgængelige fra leverandør), derefter enhedsbaserede emissioner (f.eks. kWh el), og til sidst spend-baserede emissioner som fundament. I kan også uploade egne LCA-data eller målerdata der erstatter spend-baserede beregninger. Har I specielle krav til beregningsmetode, kan vi tilpasse det.

Ja. Konsido KLIMA leverer Scope 1, 2 og 3 CO2e-beregninger baseret på Environmental Input-Output metoden. Data kan eksporteres til CSRD-rapporter og ESG-platforme. Vi følger løbende udviklingen i standarder og opdaterer metode og rapporter når krav præciseres. Skal vi lave særlig CSRD-formatering, kan vi bygge det.

Ja. Konsido KLIMA viser præcis hvilke leverandører der bidrager mest til jeres klimaaftryk. I kan bruge det som grundlag for dialog med leverandører om at reducere emissioner eller dokumentere produktspecifikke data. Vil I have rapporter formateret specifikt til leverandør-kommunikation, kan vi hjælpe med det.

Konsido TILSYN Kreditor har over 30 automatiserede kontroller – og antallet vokser. Kontroller dækker kreditorkontrol, fakturakontrol, momskontrol, posteringskontrol og adfærdsmønstre. Systemet udvikles løbende, så nye kontroltyper tilføjes. Har I specifikke kontrolbehov vi ikke dækker, kan vi bygge dem – hvis de giver mening for flere kunder.

Ja – men det kræver tilpasning. TILSYN er udviklet til danske kommuners kasse- og regnskabsregulativer, men den grundlæggende kontrollogik (dobbeltbetalinger, mistænkelige leverandører, momsfejl, atypiske køb) fungerer i alle organisationer. Vi kan tilpasse kontroller til jeres interne policies og compliance-krav – det kræver et særskilt projekt.

Ja. Konsido TILSYN kan både understøtte central kontrol (økonomiafdelingen får alle fund) og decentral kontrol (budgetansvarlige får liste over risikofakturaer i deres område). Rollebaseret adgangsstyring sikrer at brugere kun ser data inden for deres ansvarsområde. Systemet giver ikke tilfældige stikprøver – det giver målrettet liste over hvad der faktisk skal tjekkes.